Renomear vários PDFs de uma vez, a partir de um padrão

Renomear um por um não escala

Renomear um PDF na mão é rápido. Renomear cinquenta segundo um padrão consistente — numeração sequencial, nome original preservado, data de hoje no nome — é o tipo de tarefa repetitiva que consome tempo desproporcional ao valor de cada renomeação individual. Esta ferramenta aplica o mesmo padrão a quantos PDFs forem enviados de uma vez, com o resultado final visível antes de baixar qualquer coisa.

Como o padrão de nome funciona

O padrão é um texto com marcadores entre chaves, misturado livremente com texto fixo. {seq} é substituído pela posição do arquivo na lista, numerada a partir de 1; {seq:3} faz o mesmo, mas completando com zeros à esquerda até três dígitos (001, 002...) — útil para manter os arquivos em ordem alfabética correta mesmo além de 9 ou 99 itens. {nome} insere o nome original do arquivo, sem a extensão .pdf. {data} insere a data de hoje, sempre no formato AAAA-MM-DD. {paginas} e {tamanho} inserem o número de páginas e o tamanho em KB do PDF correspondente. Um padrão como relatorio-{data}-{seq:2} produz relatorio-2026-09-17-01.pdf, relatorio-2026-09-17-02.pdf, e assim por diante.

Por que a ordem da lista importa

Quando o padrão usa {seq}, o número atribuído a cada arquivo vem diretamente da posição dele na lista — o primeiro arquivo recebe o número 1, o segundo recebe o número 2, e assim por diante. Arrastar um arquivo para outra posição (ou usar as setas para cima e para baixo) muda esse número imediatamente, refletido na prévia antes mesmo de gerar qualquer arquivo. É a forma de garantir, por exemplo, que um documento específico sempre seja o primeiro da sequência, independente da ordem em que os arquivos foram originalmente selecionados no computador.

A prévia mostra o resultado antes de gerar qualquer coisa

Cada arquivo na lista mostra o nome original riscado e o nome que vai resultar do padrão logo abaixo, atualizado em tempo real conforme o padrão ou a ordem da lista mudam. Essa prévia existe justamente para conferir o resultado ANTES de gastar tempo gerando e baixando o ZIP — percebe um erro no padrão, ajusta o texto, e a lista inteira de nomes atualiza instantaneamente.

Nome duplicado não sobrescreve silenciosamente

Um padrão sem {seq} (ou qualquer outro marcador que varie por arquivo) aplicado a mais de um PDF pode gerar o mesmo nome para arquivos diferentes — por exemplo, um padrão fixo como "documento-final" para uma lista de 5 arquivos. Em vez de deixar um nome sobrescrever o outro dentro do ZIP gerado (o que faria pelo menos um arquivo desaparecer silenciosamente), esta ferramenta detecta a repetição e adiciona um sufixo numérico ao nome repetido, com aviso visível de que isso aconteceu — nenhum arquivo é perdido, mesmo com um padrão mal ajustado.

O conteúdo do PDF nunca é reprocessado

Renomear aqui significa só isso: mudar o nome do arquivo. O conteúdo de cada PDF é copiado exatamente como está — sem reabrir a estrutura interna, sem recomprimir, sem qualquer alteração ao conteúdo do documento. Um PDF protegido por senha pode ser renomeado normalmente por esse motivo, mesmo sem informar a senha (só a contagem de páginas fica indisponível para ele, já que essa informação exige abrir o arquivo).

Baixando o resultado

Depois de renomear, cada arquivo fica disponível para download individual, além da opção de baixar todos juntos num arquivo .zip — mais prático quando há muitos arquivos, já que evita clicar em baixar um por um. O .zip mantém os nomes exatamente como mostrado na prévia, sem nenhuma pasta extra ou reorganização — só os arquivos renomeados, prontos para extrair onde forem precisar.

Exemplos de padrão para situações comuns

Para numerar documentos recebidos na ordem em que chegaram, mantendo o nome original visível: {seq:2}-{nome}, produzindo "01-contrato.pdf", "02-fatura.pdf". Para arquivar por data de processamento, sem depender do nome original: arquivo-{data}-{seq:3}, produzindo "arquivo-2026-09-17-001.pdf". Para incluir a quantidade de páginas no nome, útil ao organizar por tamanho de documento: {nome}-{paginas}pag, produzindo "relatorio-12pag.pdf". Qualquer combinação de marcadores e texto fixo é válida — o padrão é só um texto, sem restrição de formato além dos marcadores reconhecidos.

O que esta ferramenta não faz

Ela não altera o conteúdo de nenhum PDF, não junta nem separa páginas, e não corrige nome de arquivo que já tenha caractere problemático além do necessário para gerar um nome de arquivo válido (caracteres proibidos em nome de arquivo, como barra e dois-pontos, são substituídos por hífen automaticamente, mas o restante do nome não é reescrito). E não garante que o padrão escolhido faz sentido semântico para o conteúdo de cada arquivo — só aplica a fórmula de nome definida, mecanicamente, a cada arquivo da lista.